Secretaris Geneesmiddelenonderzoek

Functie

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega's en een gezonde organisatiecultuur.
Maak jij binnenkort mee het verschil?

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en opvolgen van gegevens met betrekking studiepatiëntendossiers, en dit binnen de afgesproken procedures.
• Je brengt gegevens in verschillende databestanden in en brengt correcties aan. Je zorgt ervoor dat informatie met betrekking tot jouw dossiers up-to-date is.
• Je beheert het proefpersonenbestand.
• Je beheert diverse voorraden van de dienst, maakt bestellingen aan en volgt de leveringen en facturatie hiervan op.
• Je staat in voor de telefonische screening van kandidaat-proefpersonen.
• Je klasseert documenten in studiedossiers/proefpersonendossiers .
• Je zorgt voor de voorbereiding van en houdt toezicht tijdens de maaltijden voor de proefpersonen.
• Je bent koerier binnen en buiten UZ Gent (o.a. documenten en stalen rondbrengen op de UZG campus, aankoop etenswaren, …).
• Je staat in voor praktisch ondersteunende taken om een goede werking van de dienst te garanderen (voorbereiding en nazorg van een lokaal voor een onderzoek, beheer linnen, catering bij vergaderingen).
• Je signaleert problemen en doet voorstellen voor aanpassingen of optimalisaties betreffende jouw takenpakket.
• Je werkt volgens het kwaliteitsmanagementsysteem van de dienst Geneesmiddelenonderzoek. Je helpt mee bij het actualiseren van de procedures in overleg met de kwaliteitscoördinator.
• Je staat in voor de eigen permanente opleiding en deskundigheidsbevordering om een kwalitatief hoogstaande dienstverlening te verzekeren.

Jouw profiel

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office (Word en Excel) en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands en het Engels.
• Je bent in het bezit van een wagen.
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
• Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen te bereiken.
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Aanbod

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.848,66 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.023,03 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven.